Politică de confidențialitate

Aceasta Politica de confidentialitate descrie practicile de colectare de date personale pentru site-ul web www.wedd-planner.com. Acesta este detinut si gestionat de catre Logitbox S.R.L. si colecteaza date cu caracter personal in conformitate cu aceasta politica.

Acest document are rolul de a va informa cu privire la ce tip de date cu caracter personal colectam de la dvs., cat si unde am putea folosi aceste date, cum intelegem sa protejam aceste date, cine are acces la acestea si cum pot fi corectate in timp inadvertentele din datele personale prelucrate, in conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 (GDPR).

www.wedd-planner.com ofera servicii IT de de organizare, editare, gestionare și administrare date și informații necesare organizării unei nunți, sincronizarea datelor din contul de client, asistență pentru aceste servicii, backup de date de pe orice tip de dispozitiv - de oriunde prin accesul la Internet - prin oferirea serviciilor sub forma unui abonament.

1. Despre Noi

Logitbox SRL in calitate de administrator al site-ului www.wedd-planner.com respecta caracterul privat si securitatea informatiei furnizata de utilizatori, inclusiv a datelor cu caracter personal.

S.C. Logitbox S.R.L., cu sediul social în București sectorul 2, strada Oborul Nou, Nr. 13, Camera 1, Bloc P10, scara 3, etaj 10, ap. 559, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/2648/23.02.2018, CUI 38918694, cu adresa de email contact@wedd-planner.com, telefon 0723 092 603 denumit pe parcursul acestui document wedd-planner.com.

wedd-planner.com respecta legislatia romana si europeana in vigoare in domeniul protectiei datelor cu caracter personal si colecteaza date personale doar in scopuri determinate, conform detaliilor de mai jos:

Scopul colectarii datelor cu caracter personal este vanzarea produselor si serviciilor de pe wedd-planner.com (cu toate activitatile conexe cum ar fi procesarea comenzii, plata, facturare, etc.), servicii de relatii cu clientii, livrarea produselor (acolo unde este cazul) si activitati de marketing pentru propriile nevoi ale wedd-planner.com.

Datele dvs. personale sunt folosite exclusiv de wedd-planner.com in scopurile de mai sus si nu pot fi vandute sau inchiriate unor terte parti.

Temeiurile legale ale prelucrarii acestor date sunt:

• executarea contractului si pasii preliminari pentru acest contract (art. 6 (1) b GDPR) – pentru datele colectate prin formularul de comanda sau datele primite ca urmare a serviciilor de relatii cu clientii

• obligatii legale (art. 6 (1) c GDPR) pentru datele necesare pentru facturare

• interesul legitim (art 6 (1) f GDPR si legea 506/2004 art 12 (2) ) pentru datele folosite pentru marketing pentru clientii actuali, securitatea site-ului si datele folosite pentru optimizarea site-ului propriu.

• Consimtamant (art 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru marketing pentru vizitatorii site-ului (ex. abonarea la newsletter, cookie-uri de marketing, participare evenimente etc.)

2. Ce date personale colectam si cine are acces la datele dvs.

wedd-planner.com colecteaza informatii de la utilizatorii sai in trei modalitati:

• direct de la utilizator

• din rapoartele traficului inregistrat de serverele care gazduiesc site-urile noastre

• prin intermediul cookie-urilor

2.1. Date personale colectate direct

Am construit Weddplanner pentru a vă ajuta să vă amintiți și să vă organizați ideile, gândurile și amintirile. Aceasta înseamnă că puteți introduce, încărca sau stoca în Weddplanner orice text, imagini și alte date pe care le alegeți - ne referim la acele informații ca "Conținut". De asemenea, colectăm și primim următoarele tipuri de informații:

Informații de bază despre abonați. Pentru a vă deschide contul și pentru a procesa plățile, colectăm și primim informații de bază precum adresa dvs. de e-mail și, în funcție de cum achiziționați un abonament pe Weddplanner, adresa dvs. de facturare și alte informatii de plata și livrare, prezente în pagina https://www.wedd-planner.com/Purchase. Aceste date personale pot fi partajate de către Weddplanner cu alte firme cum ar fi Procesatori de plăți sau Servicii de curierat pentru a putea finaliza comanda și pentru a putea livra produsul sau serviciul achiziționat.

Datele de utilizare. Colectăm și înregistrăm date despre modul în care tu și ceilalți accesează și folosește Weddplanner, de exemplu, actul de a crea o notă sau de a împărtăși o notă. Datele de utilizare pot fi colectate prin cookie-uri și tehnologii similare. Pentru mai multe informații, inclusiv despre opțiunea de renunțare, vizitați pagina noastră cu informații cookie.

Informații despre locație. Colectăm adresa IP pe care o utilizați pentru a vă conecta la Serviciu și - dacă alegeți să o distribuiți - informațiile despre locație de pe un dispozitiv mobil.

Informatie despre dispozitiv. Colectăm informații despre numărul și tipul de dispozitive pe care le utilizați pentru a vă conecta la serviciu, precum și informații despre sistemele de operare de pe aceste dispozitive (de exemplu, iOS, Android, Windows). Aflați mai multe despre informațiile pe care aplicațiile noastre le colectează de pe dispozitivul dvs. pe pagina noastră de utilizare a datelor.

De asemenea, putem lega informațiile dvs. de abonat cu datele pe care le primim de la partenerii noștri și de la alte părți terțe, pentru a vă ajuta să înțelegeți nevoile dvs. și pentru a vă oferi o experiență mai bună. De exemplu, dacă creați sau vă conectați la un cont Weddplanner utilizând acreditările dvs. Google Apps prin conectare unică, vom avea acces la anumite informații, cum ar fi numele dvs. și adresa de e-mail, astfel cum este autorizată în setările profilului dvs. Google Apps.

www.wedd-planner.com poate folosi adresa dumeanvoastră de e-mail cu care ați creat contul pentru a vă trimite pe mail înștiințări despre contul dumneavoastră sau despre platforma Weddplanner.

2.2. Informatii oferite automat din raportul de trafic al serverului.

Atunci cand vizitati un site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvaluiti anumite informatii despre dvs., precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ati intrat in site-urile noastre, paginile vizitate. wedd-planner.com inregistreaza aceste informatii pentru o perioada de timp determinata. wedd-planner.com foloseste servicii interne și externe de analiza a traficului, dar fara a se limita la Google Analytics sau Hotjar.

Aceste date sunt folosite exclusiv de catre wedd-planner.com pentru imbunatatirea site-ului si serviciilor noastre, dar si pentru asigurarea securitatii site-ului nostru.

Aceste date sunt pastrate pentru o perioada de 50 de luni.

2.3. Cookie-uri si tehnologii similare

Trebuie precizat ca cookie-urile si tehnologiile similare nu colecteaza date personale (nici nume ori adresa IP), dar pot folosi in anumite cazuri identificatori unici care sa urmareasca un utilizator de la un site la altul.

wedd-planner.com poate folosi cookie-uri proprii necesare pentru functionarea site-ului, dar si pentru a facilita stocarea si urmarirea preferintelor dvs., inclusiv pentru optimizarea siturilor noastre, inclusiv personalizare, sau pentru marketing.

In ceea ce priveste serviciile externe wedd-planner.com care plaseaza cookie-uri (de terta parte) sau tehnologii similare in momentul navigarii pe site-urile wedd-planner.com, scopul acestora este de marketing, analiza a traficului sau alte personalizari, conform detaliilor de mai jos:

Majoritatea browserelor sunt setate sa accepte cookie-uri in mod automat. Daca insa nu preferati acest lucru, puteti fie reseta browserul, fie sa va anunte ori de cate ori primiti cate un cookie, fie sa refuze chiar acceptarea cookie-urilor. Trebuie insa sa aflati ca unele sectiuni ale sitului nostru nu vor putea fi vizualizate normal daca ati setat browserul sa respinga cookie-urile.

Utilizatorii care nu doresc utilizarea cookie-urilor, pot folosi setarile browserului preferat pentru stergerea sau blocarea acestora sau folosirea unor plugin-uri care fac acelasi lucru:

• Mozilla Firefox - http://support.mozilla.org/ro/kb/cookie-urile

• Google Chrome - http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=ro&answer=95647

• Microsoft Edge - https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

• Safari - https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=ro_RO

• Internet Explorer - http://windows.microsoft.com/ro-ro/internet-explorer/delete-manage-cookies

Puteti folosi si extensii pentru browser-ul dvs. pentru a decide in mod individual ce cookie-uri acceptati sau nu – cele mai populare extensii in acest moment sunt: AdBlock Plus, Ghostery, Privacy Badger sau uBlock.

Aceste date sunt pastrate pentru perioade diferite, stabilite de acesti furnizori, dar acestea nu depasesc 48 de luni de la ultima vizita.

3. Gazduirea datelor

Datele personale colectate sunt inregistrate, utilizate, stocate si organizate pe servere protejate, unde este gazduit si situl propriu-zis, precum si pe orice alte suporturi care permit astfel de operatiuni, in conditii de securitate optima, prin mijloace adecvate. Pentru gazduirea in siguranta a datelor personale, folosim serviciile unor firme specializate din Uniunea Europeana, care actioneaza in calitate de persoane imputernicite de catre wedd-planner.com. Puteti gasi mai multe detalii in art 7.

4. Cum protejam datele colectate de la dvs.

wedd-planner.com se angajeaza sa protejeze datele dvs. personale impotriva pierderii, utilizarii incorecte, divulgarii, modificarii, indisponibilitatii, accesului neautorizat si distrugerii, si ia toate masurile de precautie rezonabile pentru a proteja confidentialitatea acestor date, inclusiv prin utilizarea unor masuri organizatorice si tehnice adecvate.

Accesul dvs. la serviciile si produsele wedd-planner.com este protejat de parola contului dvs. Va recomandam sa nu dezvaluiti nimanui aceasta parola. wedd-planner.com nu va va cere niciodata parola conturilor dvs. in mesaje sau telefoane nesolicitate. Doar daca apelati dvs. la serviciile noastre de asistenta putem cere, exclusiv in cazul in care nu putem rezolva problema de la distanta, sa ne creati un cont de administrator in aplicatie, pe care il vom folosi pe o durata extrem de limitata de timp – doar pana la rezolvarea problemei. Mai mult, daca este posibil, trebuie sa va amintiti sa dati click pe butonul „Deconectare” din contul dvs. din cadrul serviciilor online oferite de wedd-planner.com la sfarsitul fiecarei sesiuni de utilizare a acestora. Va sfatuim de asemenea sa inchideti fereastra browserului in care ati lucrat la sfarsitul navigarii dvs. in site-urile sau serviciile furnizate de wedd-planner.com . Aceste sfaturi sunt destinate sa inlature accesul persoanelor neautorizate la informatii personale in legatura cu dumneavoastra atunci cand alte persoane pot avea acces la dispozitivul dvs.

Sa aveti in vedere ca transmisia de date prin intermediul internetului nu poate fi garantata ca fiind 100% sigura. Cauzele pot fi numeroase, cum ar fi, dar fara a se limita la: conexiunea dvs. nesigura de wi-fi, virusi sau programe te tip troian/malware, accesul direct al altor persoane etc. In consecinta, in ciuda eforturilor noastre de a va proteja informatia personala, wedd-planner.com nu poate asigura sau garanta securitatea informatiilor transmise de dvs. catre Weddplanner, atat pe canale de comunicare cat si in cadrul aplicatiei. Pe aceasta cale va aducem la cunostinta ca exista acest risc.

In momentul in care primim informatiile transmise de dvs., va garantam ca vom depune toate eforturile pentru a asigura securitatea acestora in sistemele noastre, prin implementarea de masuri care sa impiedice accesul neautorizat, utilizarea necorespunzatoare, modificarea, distrugerea ilegala sau accidentala si pierderile accidentale.

5. Cum putem corecta erorile din datele colectate de la dvs.

Pentru orice erori legate de datele introduse de dvs., va rugam sa ne contactati la contact@wedd-planner.com.

6. Drepturile dvs.

Conform GDPR, beneficiati de dreptul de acces, rectificarea sau stergerea acestora sau restrictionarea prelucrarii sau a dreptului de a se opune prelucrarii, precum si a dreptului la portabilitatea datelor de interventie asupra datelor personale.

Pentru datele colectate prin consimtamant, aveti dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa prin e-mail o cerere la adresa contact@wedd-planner.com cu privire la dreptul specific pe care doriti sa il exercitati, ca si detaliile dvs. de identificare. Putem sa va cerem date suplimentare pentru identificarea dvs., doar pentru a fi siguri ca nu dam datele personale unui alt utilizator fara drepturi de acces la acestea.

De asemenea aveti dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere sau de a depune o actiune in instanta.

In anumite situatii, este posibil sa nu putem cauta datele dvs. personale datorita identificatorilor limitati pe care ii furnizati in solicitarea dvs. In astfel de cazuri nu avem cum sa raspundem pozitiv solicitarii dvs. de a va executa drepturile legale, cu exceptia cazului in care furnizati informatii suplimentare care sa va permita identificarea. Va vom informa si va vom oferi posibilitatea de a oferi astfel de detalii suplimentare in astfel de situatii.

În cazul în care nu aveți un cont pe platforma www.wedd-planner.com și doriți să vă ștergem datele introduse în formularul de invitație online, în calitate de invitat la o nuntă planificată prin intermediul site-ului nostru, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@wedd-planner și să ne trimiteți codul de identificare, care a fost afișat după ce ați trimis răspunsul.

Fără acest cod noi nu vă putem identifica în baza de date și nu putem șterge datele deoarece nu știm care sunt. În acest caz, vă puteți adresa persoanei care v-a trimis linkul și o puteți ruga să vă șteargă datele manual din platforma www.wedd-planner.com

7. Cine are acces la datele dvs personale

wedd-planner.com poate prelucra datele dvs. personale cu ajutorul unor terte firme in calitate de persoane imputernicite. Aceste firme pot folosi doar datele trimise de Weddplanner, exclusiv in scopul precizat expres de Weddplanner si nu le pot folosi in scopuri proprii. Aceste date sunt trimise pentru realizarea scopurilor mai sus mentionate cum ar fi:

• Servicii de gazduire

• Servicii de trimitere email-uri

• Servicii de marketing

• Servicii de unelte tehnice asistenta sau contact clienti sau viitori clienti (chat, convorbiri telefonice, email, etc.)

• Procesatori de plăți online

• Firme de curierat cu care colaborăm doar atunci când este necesară livrarea unui colet.

• Alte autoritati si institutii publice, contabili, auditori, avocati si alti consultanti externi, a caror activitate implica necesitatea cunoasterii acestor date sau acolo unde legea ne obliga sa facem aceasta dezvaluire.

Toate persoanele imputernicite cu care lucram sunt firme din Romania, Uniunea Europeana sau orice stat cu regim de protectie adecvat ori alt temei stabilit conform capitolului V din GDPR.

Din obligatii de confidentialitate, securitate si protejarea intereselor comerciale, preferam sa publicam lista cu categorii de destinatari. Lista persoanelor imputernicite cu detaliile de contactat poate fi pusa la dispozitia autoritatilor competente in conditiile legii.

In cazul unor situatii speciale wedd-planner.com poate dezvalui date cu caracter personal atunci cand legea prevede expres acest lucru, cand este cerut de o autoritate competenta sau cand acest lucru este necesar pentru protejarea drepturilor si intereselor wedd-planner.com

8. Datele clientilor nostri

wedd-planner.com prelucreaza si datele colectate de clientii nostri prin serviciile Weddplanner in calitate de persoana imputernicita. Si pentru acele date asiguram securitatea datelor colectate, ca si toate celelalte obligatii impuse de GDPR cu aceleasi standarde cu care v-am obisnuit.

In aceasta calitate, este necesar sa avem un contract intre noi si clientii nostri pe baza art 28 din GDPR si pe care il gasiti in contul dvs. de client.

9. Alte dispozitii

Politica de confidentialitate trebuie interpretata impreuna cu Termenii si conditiile de utilizare wedd-planner.com si se supun legilor in vigoare din Romania.

Prezenta politica a fost actualizata astazi 12.12.2020 urmand ca in viitor, ori de cate ori o modificam, sa facem publica noua varianta pe prima pagina a site-ului wedd-planner.com.

Prin bifarea câmpului Am citit, sunt de acord și accept politica de confidențialitate și termenii și condițiile www.wedd-planner.com vă dați acordul să colectăm, partajăm și să utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal conform acestui document.